Contabilidade além da obrigação.

Uma ferramenta de gestão para qualquer empresa.

Nossa missão é atuar de forma preventiva e estratégica, oferecendo direcionamento claro para o progresso sustentável aos nossos parceiros, em meio a um mercado cada vez mais competitivo e dinâmico.

Na prática, isso se traduz em saber exatamente se o negócio dá lucro ou prejuízo; proteger o patrimônio da empresa e dos sócios; reduzir riscos fiscais, trabalhistas e jurídicos; melhorar a precificação, acesso a melhores taxas de crédito; modernizar processos para expandir a empresa, vender a empresa ou até optar por recuperação judicial.

Somos guiados por princípios sólidos, sempre comprometidos por resultados concretos, a ética e transparência em cada decisão e competência técnica aplicada à realidade do seu negócio.

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Especialidades

Conte com nossa experiência, adaptada a realidade do seu negócio.

Contabilidade

Clareza sobre os números e visão real do desempenho da empresa

Registramos os fatos, garantindo a conformidade e a tradução a realidade da empresa em números confiáveis.

Abrangência: Escrituração contábil completa e organizada; Classificação e conciliação contábil consistente; Balanço patrimonial, DRE e balancetes claros e comparáveis; Relatórios gerenciais orientados à tomada de decisão; Análises contábeis e indicadores de desempenho; Entrega de ECD e ECF; Ajustes e revisões para auditorias e análises externas.

Tributário

Redução de riscos e previsibilidade tributária

Cumprimento correto das obrigações fiscais, sem pagar mais imposto do que o necessário e sem surpresas futuras.

Abrangência: Escrita fiscal completa e conferida; Emissão, classificação e validação de notas fiscais; Apuração de impostos nos regimes Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real; Entrega de obrigações acessórias (SPED, EFD, DCTF, entre outras); Revisão de enquadramentos, alíquotas e incidências; Orientação tributária aplicada à operação da empresa; Suporte em fiscalizações e intimações.

Trabalhista

Segurança e tranquilidade na gestão de pessoas

Conformidade trabalhista evitando passivos que podem comprometer o futuro do negócio.

Abrangência: Folha de pagamento mensal; Admissões, demissões, férias e rescisões; Cálculo de encargos (INSS, FGTS, IRRF); Geração e controle de guias e eventos do eSocial e FGTS Digital; Controle de ponto, banco de horas e afastamentos; 13º salário e obrigações anuais; Gestão de benefícios e apoio ao empregador.

Financeiro

Controle do dinheiro e apoio direto à tomada de decisão

Cuidamos e organizamos a rotina financeira com foco para o futuro, não apenas registrar o passado.

Abrangência: Organização de contas a pagar e a receber; Conciliação bancária periódica; Emissão de boletos e controle de recebimentos; Fluxo de caixa diário e projetado; Relatórios financeiros objetivos; Dashboards com indicadores-chave; Política de cobrança e acompanhamento de inadimplência; Organização documental do financeiro.

Legalização

Estrutura empresarial organizada e juridicamente segura

Cuidamos da parte societária para que a empresa esteja regular, bem estruturada e preparada para crescer, receber crédito ou reorganizar sua operação.

Abrangência: Abertura, alteração e encerramento de empresas; Atualização e revisão de contratos sociais; Regularização em Junta Comercial, Receita Federal e Prefeitura; Enquadramento e desenquadramento de ME e EPP; Emissão e controle de certidões negativas; Apoio em licenças, alvarás e registros obrigatórios.

Tenha mais tempo no que realmente importa:
vender, liderar e avançar ao próximo nível.
Conte com nosso apoio administrativo nesta jornada empreendedora.

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Quem somos

Seu negócio estará em boas mãos. Somos a extensão do seu time.

Vinícius Garcia

Administrador. Bacharel em Administração pela Universidade Paulista e Especialização em finanças e controladoria pela USP.

+12 anos de experiência nas áreas administrativa, financeira, RH e comercial em empresas nacionais do setor de manufatura e varejo.

Foco em planejamento de processos integrados

Jean Gonçalves

Contador. Bacharel em Ciências contábeis pela Universidade Paulista e Técnico em contabilidade pela Etec.

+10 anos de experiência nas áreas fiscal e contábil, em empresas nacionais e multinacionais do setor de manufatura e serviços.

Foco em planejamento tributário, controladoria e auditoria.

Agende já uma reunião online ou presencial, estamos à disposição para atendê-lo(a)

Dúvidas e benefícios

Contabilidade é a linguagem dos negócios?

Sim e não é força de expressão.

A contabilidade é, de fato, a linguagem dos negócios porque é por meio dela que a empresa “fala” sobre si mesma de forma objetiva, mensurável e comparável.

Alguns pontos para deixar isso bem claro:

1) Tudo que acontece no negócio vira número
Venda, compra, folha, imposto, financiamento, prejuízo, lucro.
Sem contabilidade, os números é só dados vazio;
Com contabilidade, os números se transformam em informação útil;

2) É a única linguagem que todos os interessados entendem
Empresário, banco, investidor, governo, sócio, auditor.
Cada um olha por um motivo diferente, mas todos usam os mesmos relatórios: balanço, DRE, fluxo de caixa, indicadores.

3) O contador é o tradutor
O empresário fala em vendas, esforço, correria.
O contador consultor traduz isso em margem, lucro, custo, risco, oportunidade...mostrando os números como informação para decisões.

O que é contabilidade de forma simples?

"Conforme o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), as leis brasileiras e o Código Civil, é uma ciência que registra, classifica, analisa e interpreta os fatos financeiros e econômicos que acontecem em uma empresa."

TRADUÇÃO PELA MESAVERDE:

Imagine a contabilidade como o painel de controle do seu negócio, que te mostra claramente:

O que você possui (Ativos) – dinheiro no banco, estoque, imóveis, equipamentos etc..
O que você deve (Passivos) – empréstimos, fornecedores, impostos a pagar etc..
Qual é realmente a sua parte (Patrimônio Líquido) – o valor da empresa, já descontando as dívidas.

Além disso, ela é o "termômetro" que indica se a empresa está saudável ou doente financeiramente, através de demonstrativos como:

Balanço Patrimonial é uma foto da empresa que mostra o que você tem e o que deve em uma data específica.
Demonstração de Resultados é um filme que mostra como sua empresa ganhou e gastou dinheiro em um período.
Fluxo de Caixa é o registro detalhado do dinheiro que entrou e saiu efetivamente do seu caixa.

Logo, entendemos que a contabilidade é seu "GPS financeiro", que te mostra onde você está, para onde está indo, e o caminho seguro e legal para chegar lá.

Na nossa visão é uma ferramenta indispensável para qualquer tipo empresa independente da Atividade, Porte e/ou Tempo de maturidade no mercado!

Qual a diferença da contabilidade em uma Pequena Empresa para uma Grande Empresa?

Na Microempresa, a contabilidade é sobrevivência básica. Na grande empresa, é ferramenta estratégica.

A maioria das Microempresas só querem "andar na linha", evitar multas, e talvez pagar menos imposto.
Na grande empresa é usado para planejar expansão, proteger patrimônio, otimizar caixa, decidir onde investir e até manipular valor de mercado (dentro da lei).

A partir disso, o que muda de fato é:

Volume de trabalho X Complexidade de dados a serem processados:

Volume: Menos transações, menos dados Vs Muitas transações, grande volume de dados;
Complexidade: Estrutura simples, poucos departamentos Vs Estrutura sofisticada, múltiplos departamentos;

A precisão necessária para geração de relatórios: Necessita de informações básicas, porém claras Vs Exige informações detalhadas e auditadas

Envio de documentos para contabilidade

O envio de documentos para contabilidade refere-se à transferência de informações financeiras relevantes para o contador. Isso é essencial para garantir que a contabilidade esteja atualizada e alinhada com as atividades financeiras da empresa, facilitando a preparação de relatórios fiscais e demonstrativos contábeis.

Como a MesaVerde pode ajudar no crescimento do meu negócio?

A diferença entre quem só cumpre obrigação e quem usa a contabilidade como ferramenta de gestão... é que um só sobrevive entre "trancos e barrancos", o outro planeja a prosperidade.

Contabilidade é tipo o painel do carro. Quem não olha, só descobre que o motor ferveu quando o prejuízo já aconteceu.

Sabendo nosso papel, apresentando aos administradores da empresa o entendimento

se está precificando direito;
se está pagando impostos corretamente;
se tem margens reais de lucro;
se o pró-labore e retirada estão saudáveis;
se está acumulando patrimônio ou só girando caixa.

Por meio do registro e processamento dos dados da sua empresa, podemos fazer analises contábeis, financeiras e econômicas e lhe oferecer conselhos estratégicos para maximizar sua lucratividade e escalabilidade.

Balanços patrimoniais bem elaborados e assinados por contador com CRC ativo demonstram saúde financeira, facilitando crédito bancário, captação com investidores ou licitações públicas.

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